11. İtalyan Mutfağı Haftası (16-22 Kasım 2026)

KAMUOYU DUYURUSU

İstanbul İtalya Başkonsolosluğu, kurumsal faaliyetleri kapsamında 2026 yılında entegre tanıtım faaliyetleri gerçekleştirmeyi planlamaktadır.

Bu bağlamda Başkonsolosluk; kamu yararıyla çatışan faaliyetlerde bulunmayan kamu ve/veya özel sektör tüzel kişilerini ve genel olarak tüm isteklileri, 2026 yılında 16-22 Kasım tarihleri arasında İstanbul’da gerçekleştirilecek olan ve ana teması “UNESCO Mirası İtalyan Mutfağı: Bölgeler ve Mükemmellik Zincirleri” olarak belirlenen
11. Dünyada İtalyan Mutfağı Haftası organizasyonunu da kapsayan söz konusu faaliyetlerin düzenlenmesine destek olmak amacıyla niyet beyanında bulunmaya davet etmektedir.

2 Kasım 2017 tarihli ve 192 sayılı Dışişleri ve Uluslararası İşbirliği Bakanlığı (MAECI) Kararnamesi’nin 6. maddesi uyarınca, söz konusu etkinliğin planlanması amacıyla ilgililer; işbu duyuruda belirtilen şartlar çerçevesinde tekemmül ettirilecek olan özel sponsorluk sözleşmesinde her defasında karşılıklı olarak kararlaştırılacak usuller tahtında kendi imajlarını, ticaret unvanlarını, markalarını veya diğer ayırt edici unsurlarını tanıtma imkanına sahip olacaklardır.
Özellikle, işbu duyuru şunları kapsamaktadır:

1. Nakdi katkı ödenmesi ve/veya mal tedarik edilmesi (özellikle, SCIM2026 programı kapsamındaki “Aperitivo all’Italiana” etkinliğinde kullanılmak üzere alkollü ve alkolsüz içeceklerin sağlanması);
2. SCIM2026 programına, etkinlik süresince gerçekleştirilecek spesifik faaliyet önerileriyle katılmak isteyen mekanlar, oteller ve restoranlar tarafından olası hizmet tedariki.

Tanımlar:

1. Başkonsolosluk ile sponsorluk sözleşmesi akdetmek isteyen taraf “sponsor” unvanını alır. Sponsorlar; İstanbul İtalya Başkonsolosluğu ile yapılacak bir iş birliği aracılığıyla kendi adlarını, markalarını, faaliyetlerini ve/veya ürünlerini, hizmetlerini ve benzerlerini tanıtmak isteyen kamu ve/veya özel kurumlar, işletmeler ve diğer tüzel/gerçek kişiler olabilir.
2. İstanbul İtalya Başkonsolosluğu ile sponsorlar arasındaki ilişkiler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak, adi sözleşme (şahsi sözleşme) yoluyla akdedilecek ayrı sözleşmelerle düzenlenecektir. “Sponsorluk Sözleşmesi” (EK-3); sponsorluk prosedürünün muhatabı olan tarafın (Başkonsolosluk), belirli bir miktar para ödemeyi veya bedelsiz olarak bir mal veya hizmet tedarik etmeyi taahhüt eden bir üçüncü tarafa (sponsor), girişim kapsamında ticari unvanını, logosunu, markasını, ürünlerini özel ve önceden belirlenmiş reklam alanlarında tanıtma imkanı sunduğu karşılıklı edim içeren bir sözleşmeyi ifade eder.
3. “Sponsorluk”; bir imaj avantajı elde etmek amacıyla, tanıtım gayesiyle bedelsiz olarak sağlanan, üçüncü taraflardan gelen her türlü nakdi, ayni, hizmet, edim veya müdahale katkısını ifade eder. Bu doğrultuda destek teklifleri; mali nitelikte (ekonomik katkı şeklinde), teknik nitelikte (hizmetlerin doğrudan ifası veya malların tedariki şeklinde) veya karma şekilde (kısmen mali ve kısmen teknik) sponsorlukları kapsayabilir. Sözleşmenin ifasından kaynaklanan ve kanun veya yönetmeliklerce öngörülen vergi, resim, harç, prim, sigorta veya her ne ad altında olursa olsun tüm ödemelere ilişkin giderler münhasıran Sponsorun sorumluluğundadır.

Sponsorluğun sonucu, Başkonsolosluğun planlanan etkinlik veya etkinlikler serisinin organizasyonuna yönelik bütçe öngörülerine kıyasla bir bütçe tasarrufu (ekonomi) sağlamasından ibarettir.

Sponsorun Gereksinimleri (Şartları):

Niyet beyanında bulunan istekliler arasında tarafsızlık ve eşit muamele ilkelerine riayet edilerek, sponsorluk sözleşmesi taraflar arasında serbestçe müzakere edilebilecektir; ancak sponsorun, 36/2023 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 94 ila 98. maddelerinde (eski 50/2016 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 80. maddesi) düzenlenen sponsorluk prosedüründen dışlanma nedenlerine tabi olmadığının tespit edilmesi zorunluluğu saklıdır.
Sponsor ayrıca, sponsorluğa konu hizmet ve malların temini için gerekli mesleki ve kurumsal yeterlilik ile uygulama kabiliyetine sahip olmalıdır.

Başkonsolosluk, her bir girişimin finansmanı için birden fazla sponsorun varlığına izin verebilir. Sponsorlardan hiçbiri, sponsorluğa konu olan tekil girişimler için münhasırlık (tekel hakkı) iddia edemez.

Seçim Usulü: 

İşbu duyuru Başkonsolosluk açısından hiçbir şekilde bağlayıcı olmayıp, potansiyel olarak ilgili operatörlerden bir veya daha fazla sponsorluk teklifi alınması amacını taşımaktadır. İşbu duyuru ile herhangi bir olağan ihale/tahsis prosedürü başlatılmamış olup; bu nedenle herhangi bir sıralama, puanlama veya diğer liyakat sınıflandırmaları öngörülmemiştir.
Bu doğrultuda alınan teklifler, sözleşmenin daha sonra resmiyete dökülmesi açısından Başkonsolosluk için bağlayıcı olmayan teklifler olarak kabul edilecektir. Ayrıntılı olarak incelenmeye değer bulunan bir niyet beyanı olması durumunda, ilgili taraflarla özel bir iletişim kanalıyla irtibata geçilecektir. Başkonsolosluk ayrıca, kendi irtibatları aracılığıyla doğrudan sponsor arama hakkını saklı tutar.

Sponsorluk teklifleri, Başkonsolosluk tarafından; çevre koruma ve enerji verimliliği ilkelerine riayet edilerek, idari eylemin yasallığı, iyi işleyişi, ayrımcılık yapılmaması ve şeffaflığı çerçevesinde, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü iktisadilik, etkinlik, çabukluk ve doğruluk kriterlerine uygun olarak değerlendirilecektir.

Son olarak Başkonsolosluk, aşağıdaki nitelikteki teklifleri kabul etmeme hakkını saklı tutar:

• Sponsorluğun doğası ve/veya Sponsorun faaliyeti nedeniyle Başkonsolosluğun kurumsal rolü ile bağdaşmadığı düşünülen teklifler;
• Çıkar çatışması yaratabilecek teklifler;
• Başkonsolosluğun imajına ve faaliyetlerine halel getirebilecek ve/veya zarar verebilecek teklifler;
• İtalyan hukuk düzeninin ilkelerine aykırı olan ve/veya kanunla yasaklanmış olan teklifler.

Özel Sözleşme Şartları:

Sözleşmeye, Başkonsolosluğun gerekçeli dış politika nedenleriyle, sadece basit bir talep üzerine, hiçbir koşul veya sınırlama olmaksızın, bedelsiz olarak ve varsa halihazırda ifa edilmiş olan avansların veya malların iade edilmesi hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmeden çekilme (fesih) hakkına izin veren özel bir madde eklenecektir. Buna karşılık, halihazırda sunulmuş olan hizmetler ve/veya üstlenilen gider taahhütleri Başkonsolosluktan herhangi bir iade talebine yol açamaz.
Ayrıca, olağanüstü, öngörülemeyen ve/veya mücbir sebeplerin ya da her halükarda Başkonsolosluğa atfedilemeyecek nedenlerin, sponsorluk sözleşmesine konu etkinliklerin gerçekleştirilmesine izin vermemesi durumunda, Başkonsolosluğun her türlü sorumluluğu hariç tutulmuştur.

Niyet Beyanlarının Sunulma Şekli 

Kendileriyle iletişime geçilmesini isteyen ilgililerin, niyet beyanlarını en geç 28 Ekim günü saat 12:00’ye (yerel saat) kadar, e-posta konusuna sadece “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE – SCIM 2026” yazarak, amministrazione.is@esteri.it e-posta adresine ve bilgi için (CC) commerciale.istanbul@esteri.it adresine iletmeleri rica olunur.

Elenme riski teşkil etmesi sebebiyle, başvuruya yasal temsilcinin (veya teklifi imzalayan kişinin farklı olması halinde bu kişinin) geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte aşağıdaki unsurlar eklenmelidir:

1. a) Aşağıdaki hususları içeren, Ek-1’de yer alan beyanname / resmi makamlarca onaylı taahhütname:

• Teklif sunan firmanın/tüzel kişinin unvanı, hukuki ve mali verileri;
• Yasal temsilcinin ve/veya teklifi imzalayan olası kişinin kimlik bilgileri, vergi verileri ve unvanı/görevi;

1. b) Teklif sunan tarafın faaliyetlerinin, ekonomik büyüklüğünün ve pazarlama politikalarının kısa bir açıklaması;
2. c) Teklifin sunulduğu sponsorluk türünün (mali, teknik veya karma) belirtilmesi. Başkonsolosluk, kendi kurumsal ihtiyaçları doğrultusunda, Sponsor için herhangi bir yükümlülük oluşturmaksızın, teklif içeriğinde değişiklik talep etme hakkını saklı tutar;
3. d) Teknik sponsorluk durumunda, söz konusu spesifik ifa için öngörülen yeterlilik şartlarına sahip olunduğuna ve hizmet/mal tedarikinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak kalifiye iş gücü ile gerçekleştirileceğine dair açık beyan ve işin usulüne uygun yapıldığına dair uygulama belgelerini sunma taahhüdü;
4. e) Logonun/imajın tanıtımı, iletişimi ve/veya yayılmasına yönelik spesifik karşı edim yöntemlerine ilişkin olası proje önerisi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Teklif sunan taraflar, kişisel verilerinin yalnızca sponsorluk prosedürüne ilişkin idari ve muhasebe süreçlerinin yönetimi amacıyla işlenmesine muvafakat ederler. Tekliflere, işbu duyurunun Ek-2’sinde yer alan ve (AB) 2016/679 sayılı Yönetmelik (GDPR) uyarınca hazırlanan kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilgilendirme formunun okunup kabul edildiğine dair beyanın eklenmesi zorunludur.

İstanbul, 14/10/2026

(39/1993 sayılı KHK’nın 3. maddesi uyarınca ıslak imza)