DUYURU
İstanbul İtalya Başkonsolosluğu, kurumsal faaliyetleri kapsamında, 2024 yılında bir dizi entegre tanıtım etkinliği gerçekleştirmeyi hedeflemektedir.
Bu bağlamda Başkonsolosluğumuz, ana teması “Akdeniz Diyeti ve Mutfakta Köklere Dönüş: Sağlık ve Gelenek’” olan, İstanbul’da IX. İtalyan Mutfağı Haftası (16-22 Kasım 2024) etkinliklerinin düzenlenmesini de içeren faaliyetlerin sponsorluklar aracılığıyla desteklenmesi hususunda, kamu ve/veya özel kurum ve kuruluşları niyet beyanında bulunmaya davet eder.
İlgili kurum ve kuruluşlar, kendi imaj, marka veya başka belirleyici özelliklerini tanıtma olanağı bulacak, işbu duyuruda ifade edilen kıstaslar çerçevesinde sponsorluk kontratında mutabık kalınacak olan şekilde bunların tanıtımını yapabileceklerdir.
Duyuru, aşağıda belirtilen mal ve hizmet tedariğini kapsayacaktır:
1) Belirli bir meblağın katkı olarak yatırılması ve/veya olası mal tedariği (özellikle 2024 İtalyan Mutfağı Haftası “Aperitivo all’Italiana” etkinliği kapsamında kullanılacak alkollü ve alkolsüz içecekler);
2) İtalyan Mutfağı Haftası etkinliklerine katılmayı arzu eden mekan, otel ve restoranların haftaya yönelik düzenlenebilecek etkinliklerle ilgili verilecek hizmetler hususunda teklif sunumu.
Tanımlar:
- Başkonsolosluğumuz ile sponsorluk sözleşmesi yapacak olan kişi “sponsor” olarak anılacaktır. Sponsorlar, İtalya İstanbul Başkonsolosluğu ile işbirliği yaparak isimlerini, markalarını, işlerini ve/veya ürünlerini, hizmetlerini ve benzerlerini tanıtmak isteyen kamu ve/veya özel kuruluşlar, şirketler ve diğer kuruluşlar olabilecektir.
- İstanbul İtalya Başkonsolosluğu ile sponsorlar arasındaki ilişkiler, yürürlükteki mevzuata göre, ayrı sözleşmelerle yürütülecektir. “Sponsorluk sözleşmesi” ile (EK3), tarafların karşılıklı yükümlülüklerinin bulunduğu, sponsorluk alan tarafın (Başkonsolosluk), etkinlik kapsamında, belirli bir meblağ karşılığı veya bir mal veya hizmeti ücretsiz olarak sağlayan üçüncü bir kişiye (sponsor’a) şirket ismi, logo, marka ve ürünlerini tanıtma imkanı sunması kastedilmektedir.
- “Sponsorluk” terimi ile şirket imajına yarar sağlamayı hedefleyen, promosyon amaçlı ücretsiz olarak üçüncü şahıslar tarafından, para, mal, hizmet veya etkinlik şeklindeki herhangi bir katkı işaret edilmektedir. Bu sebepten dolayı, destek teklifleri hem maddi (mali tedarik şeklinde), hem de teknik nitelikte (doğrudan hizmet veya mal tedariği) veya her ikisinin karışımı (hem maddi hem teknik) olabilecektir. Sözleşmenin ifasından kaynaklanan, kanun veya yönetmeliklerde öngörülen vergi, harç, telif ücreti, sigorta veya ücretlerin ödenmesine ilişkin masraflar sponsorun sorumluluğundadır.
Başkonsolosluk açısından, sponsorluk, etkinlik veya bir dizi etkinliğin gerçekleştirilmesi için tahmini bir harcama hesaplayıp bir bütçe oluşturulmasını kapsar.
Sponsor özellikleri:
Sponsorluk sözleşmesi, tarafsızlık ve eşit muamele ilkelerine uygun olarak ve 50/2016 sayılı K.H.K’nın 80. maddesinde belirtilen sponsorluktan ihraç sebepleri olmadığını araştırma zoronluluğu saklı kalmak koşuluyla, taraflar arasında serbest bir şekilde müzakere edilebilecektir.
Sponsor ayrıca, sponsorluk kapsamında yer alan hizmet ve malzemelerin satın alımında çalışanlar için aranan şartları taşımalıdır.
Başkonsolosluk, her etkinliğin finansmanı için birden fazla sponsor bulunmasına izin verebilir. Sponsorların hiçbiri, sponsor olunan bireysel girişimler için münhasırlık iddiasında bulunamaz.
Sponsorların seçilmesi:
İşbu duyurunun Başkonsolosluk açısından hiçbir bağlayıcılığı olmamakla beraber, potansiyel olarak ilgilenen operatörlerden bir veya daha fazla sponsorluk teklifi almayı amaçlamaktadır. İşbu duyuru ile herhangi bir görevlendirme prosedürü başlatılmamaktadır. Bu nedenle, herhangi bir sıralama, puanlama veya diğer liyakat sınıflandırması öngörülmemiştir.
Yukarıda bahsi geçen sebeplerden ötürü, sponsorluk tekliflerinin Başkonsoluk açısından bağlayıcılığı yoktur. Tarafımıza ulaşan niyet beyanları incelendikten sonra, daha fazla detaylandırmak istenen projeler için taraflarla iletişime geçilecektir. Başkonsolosluk ayrıca, bağlantıları aracılığıyla doğrudan sponsor arama hakkını da saklı tutar.
Sponsorluk teklifleri, yürürlükte olan mevzuatın öngördüğü maliyet, fayda, zamanlamaya riayet ve doğruluk kriterlerine uygun olarak, yasallık, iyi performans, ayrımcılık yapmama, idari işlemlerin şeffaflığı, çevre ve enerji verimliliği ilkeleri çerçevesinde, Başkonsolosluğumuz tarafından değerlendirilecektir.
Son olarak, İstanbul İtalya Başkonsolosluğu, sponsorluğun niteliği ve/veya sponsorun faaliyeti nedeniyle, Başkonsolosluğun kurumsal rolüyle bağdaşmadığı, çıkar çatışmalarının ortaya çıkabileceği, Başkonsolosluğun imajına ve faaliyetine zarar verebilecek ve/veya önyargı oluşturabilecek, İtalyan hukuk sisteminin ilkelerine aykırı ve/veya yasalarca yasaklanmış önerileri reddetme hakkını saklı tutar.
Özel sözleşme maddeleri:
Sözleşmeye, Başkonsolosluğun basit bir talebi üzerine, dış politika’ya bağlı sebeplerle, herhangi bir koşul veya sınırlama olmaksızın, ücretsiz ve herhangi bir malın avans iade hakkına halel getirmeksizin, sözleşmenin feshine izin veren özel bir madde eklenmelidir. Halihazırda verilen hizmetler ve/veya üstlenilen borçlar için ise Başkonsolosluktan tazminat talebinde bulunulamayacaktır.
İstisnai sebepler ve/veya mücbir sebepler veya her halükarda Başkonsolosluğumuzdan kaynaklanmayan sebeplerden ötürü, sponsorluk sözleşmesi kapsamındaki etkinliklerin gerçekleşmemesi durumunda, Başkonsolosluğumuz hiçbir sorumluluk üstlenmemektedir.
Niyet beyanının iletilmesi:
Sponsorluk ile ilgilenen kişi ve kuruluşlar niyet beyanlarını amministrazione.is@esteri.it ve, bilgi için, commerciale.istanbul@esteri.it adreslerine iletebileceklerdir. Konu başlığı olarak ise “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE” (Sponsorluk için niyet beyanı) yazılmalı ve süreç dışında bırakılmama adına, aşağıda belirtilen belgeler eklenmelidir:
- Ek 1’de yer alan şahsi beyan/noter beyanı yerine geçen beyan doldurulmalı ve aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Niyet beyanında bulunan kişi veya kurumun adı, kimlik ve vergi bilgileri;
- Niyet beyanını ileten kişi veya kurum veya yasal temsilcisinin kimlik ve vergi bilgileri;
- Niyet beyanında bulunan kişi veya kurumun faaliyetlerinin, ekonomik boyutunun ve pazarlama politikalarının kısa bir özeti;
- Teklif edilen sponsorluk türü (finansal, teknik, karma). İstanbul İtalya Başkonsolosluğu, sponsora herhangi bir yükümlülük getirmeksizin, ihtiyaçlarına göre teklif içeriğinde değişiklik talep etme hakkını saklı tutar;
- Teknik sponsorluk teklif edilmesi halinde, sponsor söz konusu hizmet için gerekli niteliklere sahip olduğunu ve hizmeti/tedarik hizmetini mevcut mevzuata uygun olarak nitelikli işçilerle gerçekleştireceğini, gerçekleştirdiği profesyonel uygulamaların belgelerini de ileterek beyan etmelidir;
- Belirli hizmet, iletişim talepleri ve/veya şirket logosunun tanıtımı ile ilgili olası projelerin gönderilmesi gerekmektedir.
Sponsorluk talebinin yanısıra, talebi imzalayan kişi veya yasal temsilcisinin bir kimlik fotokopisinin de yer alması gerekmektedir.
Kişisel verilerin korunması:
Sponsorluk teklifinde bulunan kişiler, sponsorluk prosedürüne ilişkin idari uygulamalar ve muhasebe yönetimi açısından, kişisel verilerin işlenmesine rıza gösterirler. Bu nedenle, sponsorluk teklif edenlerin, 2016/679 sayılı AB Yönetmeliği 13. maddesi uyarınca, işbu duyuru’nun ekinde yer alan belgeyi (Ek 2) imzalayarak, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin bilgi notunu onaylaması ve kabul etmesi gerekmektedir.
Istanbul, 27.08.2024
(39/1993 sayılı KHK’nın 3. maddesi uyarınca ıslak imza konmamıştır)
